“杀死邮件？这8个理由让你还没法离开它”

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国内外多家公司的协同工具在推进自身产品优势时，都不约而同地将电子邮件视为假想敌，“颠覆电子邮件”、“enjoy your work without emails”& hellip； &hellip；

但是，我接触了很多企业和团队，尝试了很多合作平台之后，把主要阵地放回了电子邮件。 在我看来，至少有以下8个理由让电子邮件这种最“古老”的网络通信方法得以延续和流行。

1、电子邮件仍然是世界上价格最低、普及度最高的信息表达交流渠道

即使是拥有facebook、wechat和其他上亿客户的社会交流互联网，也无法传播连接到地球上所有人的消息。越洋电话的价格也不是每个人都能承受的。 但是，电子邮件的价格几乎等于零，注册和接收都是免费的，任何人只要有自己的邮箱地址和互联网访问，就可以和全世界有邮箱地址的人进行信息表达。

2、互联网服务的账户体系主要基于电子邮件地址建立

目前，许多网站和APP都提供社会交流账户的快捷登录，但保留了电子邮件地址的位置。 “电子邮件+密码”的组合支撑着几乎所有网络服务的账户体系，验证新闻、恢复密码时需要电子邮件地址。

3、电子邮件的注册和采用的门槛较低

gmail、outlook、新闻网站邮箱、qq邮箱和帮助； &hellip； 选择自己热衷的邮件服务提供商，设置自己能记住的邮件地址和密码，然后bingo！ 马上给你的朋友和同事们发邮件吧。 不需要填写年龄、生日、性别等个人新闻。 现在，最“纯粹”的互联网产品可能只有电子邮件。

4、有电子邮件的话，基本的日常工作在线解决工具

一些主要电子邮件具有日历和地址簿功能，还提供待办事宜，如gmail、qq邮箱等。 拥有经常使用的邮箱地址后，导入地址簿，把日程写在日历上。 如果没有越来越多的要求，一个电子邮件地址就可以处理基本的日常工作诉求。

5、高效的协作工具难以处理公司内外的信息表达问题

如文章开头所述，主张“杀死电子邮件”的协作工具无法应对经常出现的内部和外部信息表达问题的指控。 我发现你和同事们热情地在内部平台达成一致后，还是要把讨论结果抄在邮件里发给外部伙伴。 外面的人回复邮件后，你又要哼哼地填内部平台。 虽然厌倦了很久，但索性整理了建制回复了电子邮件。

6、电子邮件不仅是信息表达工具，也是归档备份工具

我们感谢大邮箱实现了标准化，“归档”理念得以实现。 这也是我非常喜欢gmail的重要原因之一。 我们可以不没事删除过去的邮件，而是像存档一样存在文件夹里。 如果有一天上司突然和你翻了一两年前的旧账，你就可以毫不介意地找出当时的邮件给他看。

7、邮件协议具有法律效力

这真的很重要！ 由于电子邮件具有不可逆、不可篡改的特点，因此可以成为法律公证的对象之一。 我国合同法和民事诉讼法都确定了电子邮件是具有法律效力的“书面形式”。 所以，不要把随便回复微信的坏习性带入邮件中。 并不是所有的电子邮件地址都提供撤回服务。

8、写电子邮件的时候，大多会更加认真

之所以被称为“电子邮件”，是因为在新闻时代继承了过去人们写信的优良习性。 那个时候，“家书抵万金”，所有的字、所有的话都包含着深深的爱情。 虽然现在没有必要像那样推杯换盏，但是我们写邮件的时候是比较认真和严格的。 特别是作为业务报告和交流方案等的一环，我觉得邮件所拥有的“仪式感”不能被疏忽。

说到这里，我必须再次强调的是，用微信交换快一点执行的工作无可厚非，但把整个工作转移到微信上实在是不负责任的行为。 [/s2/]即时消息的产品形态决定了其信息表达方法具有很大的随意性。 你和同事本来在讨论项目，可能是开玩笑结束的。 还是把认真的工作放回严格的邮件吧。

来源：UI科技日报